Il tab Documentazione
Il tab Documentazione raccoglie tutti i documenti associati al dataset: quelli già scaricati e analizzati (importati) e quelli citati nei testi ma non ancora acquisiti. Da qui è possibile aggiungere nuovi documenti puntandoli con un URL.
Documenti importati e documenti citati
Sotto il pannello di aggiunta trovi due sottoschede:
Documenti importati
Contiene i documenti che il sistema ha già scaricato, segmentato in unità e reso disponibili per l'annotazione. Per ogni documento sono indicati:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Documento | Nome e link al documento originale. |
| Tipo | Categoria del documento (es. JU_WORK_PROGRAMME, GENERAL_ANNEX, TOPIC_DESCRIPTION…). |
| Vale per | Ambito di validità: Periodo (vale per tutto il ciclo di bandi), Topic (specifico per un bando), Cluster (per un gruppo di topic). |
| Topic | Quanti topic del dataset referenziano questo documento. |
| Unità | Numero totale di unità di annotazione estratte dal documento. |
| Da annotare | Unità che superato il pre-filtro e sono visibili agli annotatori. |
| Analizzato | sì se l'elaborazione è completata; no se è ancora in corso. |
I documenti importati sono raggruppati in due categorie:
Documenti generali — valgono per un intero periodo, per un tipo di azione o per un cluster di bandi. Sono identici in ogni bando dello stesso ciclo, quindi si annotano una volta sola: tutti i topic che li referenziano condividono le stesse annotazioni senza duplicarle.
Documenti specifici del topic — scaricati insieme al topic dal registro ufficiale Horizon. Contengono la descrizione puntuale dei requisiti di quel singolo bando.
Documenti citati
Contiene i riferimenti trovati nei testi dei documenti già importati, ma che il sistema non ha ancora acquisito. Sono normative UE, atti delegati, linee guida di imprese comuni o altri allegati tecnici che il bando cita senza riprodurli.
Il numero di documenti citati è spesso molto alto (nell'esempio: 90) perché include qualsiasi fonte menzionata nel testo, anche solo una volta.
Un documento citato non genera unità finché non viene importato. Importarlo aggiunge contesto normativo che può influire sulle annotazioni.
Aggiungere un documento tramite URL
La scoperta automatica non copre tutto: il Work Programme di un'impresa comune può trovarsi su un sito proprio, in versioni diverse tra originale ed emendamenti. Il pannello Aggiungi un documento consente di importare qualsiasi documento puntandolo direttamente.
Campi del pannello:
| Campo | Obbligatorio | Descrizione |
|---|---|---|
| URL | Sì | Indirizzo del documento. Sono ammessi solo URL del dominio europa.eu e dei siti delle imprese comuni (es. cbe.europa.eu, bbi.europa.eu). |
| Titolo | No | Nome leggibile da mostrare nell'elenco. Se lasciato vuoto, viene ricavato dal documento. |
| Documento generale, comune a più Topic | — | Se spuntato, il documento viene trattato come generale: le sue unità sono condivise tra tutti i topic del dataset e annotate una volta sola. Lascialo deselezionato per i documenti specifici di un singolo topic. |
| da (dropdown topic) | Sì | Il topic a cui associare il documento. Determina quali annotatori lo vedono in coda. |
Clicca Aggiungi per avviare l'acquisizione. L'analisi non è immediata: il sistema scarica il PDF, lo segmenta in unità e le aggiunge alla coda di annotazione. Le annotazioni già date non vengono toccate e nessuna unità esistente viene duplicata.
Aggiornare il topic e rielaborare i documenti
Sotto il form di aggiunta trovi due azioni aggiuntive, selezionando il topic dal dropdown:
- Aggiorna il Topic — risincronizza il topic con eventuali nuovi documenti aggiunti: le unità che ne derivano vengono inserite in coda senza toccare quelle esistenti.
- Elabora i documenti — rilancia l'analisi su documenti che non sono ancora stati analizzati o che hanno restituito errore. Utile se un'acquisizione è fallita per un problema temporaneo di rete o di parsing del PDF.